作為SAP Business One的實(shí)施公司,實(shí)施一個(gè)ERP新項(xiàng)目時(shí),新創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,然后在公司詳細(xì)信息、常規(guī)設(shè)置和憑證設(shè)置等窗口進(jìn)行初始化配置時(shí),一定要做出正確的選擇,要知道哪些設(shè)置是不可撤銷的。 現(xiàn)列舉如下:
當(dāng)您創(chuàng)建新的公司時(shí),首先要輸入公司名稱并選擇本地化。根據(jù)所選本地化,將應(yīng)用許多缺省設(shè)置。 例如:
.根據(jù)所選本地化,將填充科目表的模板清單。您通??梢赃x擇預(yù)定義的科目表或是只包含列的用戶定義的科目表。 使用預(yù)定義的科目表并根據(jù)公司的需求進(jìn)行調(diào)整通常比從頭創(chuàng)建一個(gè)科目表更快。
.本幣和系統(tǒng)貨幣基于所選的科目表。日記賬分錄使用系統(tǒng)貨幣,并且系統(tǒng)貨幣用作報(bào)表貨幣。上交給當(dāng)?shù)囟愂詹块T的報(bào)表使用本幣。
.基于本地化,將在公司詳細(xì)信息屏幕中應(yīng)用多種缺省設(shè)置(復(fù)選框),其中包括:
.用負(fù)號(hào)顯示貸方余額。 該設(shè)置影響貸方金額的顯示。還會(huì)影響您輸入貸方金額期初余額的方式 - 作為正數(shù)還是負(fù)數(shù)。
.使用永續(xù)盤存。 如果選中該設(shè)置,則庫存交易還將過賬到會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
.允許每個(gè)序列有多個(gè)憑證類型。 如有必要,將為本地化選擇該設(shè)置。
.按倉庫管理物料成本。 如果選中,系統(tǒng)將為每個(gè)單獨(dú)的倉庫計(jì)算庫存定價(jià)。如果未選中,則為所有倉庫組合庫存定價(jià)。
.使用采購科目過賬系統(tǒng)。 如果選中,將激活采購會(huì)計(jì)核算。
公司詳細(xì)信息中的一些設(shè)置在初次交易過賬后變成灰色顯示,并且無法撤銷。 例如,您無法更改公司詳細(xì)信息屏幕中的以下設(shè)置:
.科目表模板。
.本幣和系統(tǒng)貨幣。
.用負(fù)號(hào)顯示貸方余額。
.使用分段科目。根據(jù)所選的科目表,該設(shè)置可能為灰色顯示。
.允許每個(gè)序列有多個(gè)憑證類型。 初次交易過賬后,該復(fù)選框灰色顯示。
.使用永續(xù)盤存。初次庫存交易過賬后,該復(fù)選框灰色顯示。
.按倉庫管理物料成本。初次庫存交易過賬后,該復(fù)選框灰色顯示。
.使用采購科目過賬系統(tǒng)。日記賬分錄初次過賬后,該復(fù)選框灰色顯示。
.啟用固定資產(chǎn)。如果您啟用了固定資產(chǎn),那么即使在未過賬任何交易時(shí)也不能撤銷該設(shè)置。
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上海達(dá)策是全球知名ERP系統(tǒng)供應(yīng)商德國SAP的服務(wù)體系伙伴,該公司在中國ERP系統(tǒng)的銷售和服務(wù)長達(dá)20年。上海達(dá)策致成立以來,一直專注于SAP ERP系統(tǒng)(Business One)銷售和服務(wù)的軟件咨詢業(yè)務(wù),憑借十幾年的ERP系統(tǒng)實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)售后團(tuán)隊(duì),成為了至今在中國本土市場頗具影響力的企業(yè)信息化咨詢公司。達(dá)策發(fā)展到2018年底服務(wù)過的客戶已超過800多家,并分別在北京、上海、廣州、天津等重要城市設(shè)立了40多家分支機(jī)構(gòu),來滿足于不同地區(qū)對(duì)SAP Business One的需求。